L’Assistant(e) opérationnel(le) assure le suivi administratif, financier et organisationnel des opérations conduites par la structure, depuis les procédures d’appels d’offres jusqu’à la réception des travaux ou la clôture des dossiers.
Il ou elle participe à la gestion des marchés publics, au contrôle des pièces administratives et financières, au suivi des échéances, des subventions et des tableaux de bord.
Le poste implique également une forte fonction d’interface avec les responsables de projets, les collectivités, maîtres d’œuvre, notaires, prestataires et autres partenaires externes.
En parallèle, l’assistant(e) prend en charge les missions classiques de secrétariat : gestion des courriers, accueil, organisation de réunions et rédaction de documents administratifs.
Enfin, il ou elle contribue au suivi des opérations foncières, d’acquisition et de cession de biens, en lien avec les différents intervenants juridiques et techniques.
Le poste s’adresse à une personne titulaire d’une formation Bac +2/+3 en gestion administrative et comptable, de type BTS, ou justifiant d’une expérience significative dans un secrétariat opérationnel ou technique, idéalement dans les secteurs du BTP, de l’immobilier, de l’aménagement urbain ou des collectivités territoriales.
Le ou la candidate doit maîtriser les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels de gestion, et posséder de bonnes bases en gestion administrative et comptable.
Une connaissance des procédures liées à la commande publique est attendue, ainsi qu’une capacité à assurer le suivi rigoureux de dossiers complexes et multi-intervenants.
Des connaissances complémentaires en procédures foncières, urbanisme ou environnement des collectivités locales constitueraient un atout apprécié.
Poste en CDD ou CDI basé à Saint-Étienne. Rémunération selon profil, mutuelle et chèques-déjeuner, prime vacances, télétravail. Possibilité de détachement pour les titulaires de la fonction publique.